【例文付】インターンに挨拶するメールは送った方がいいの？

インターンを控えている学生は、企業に対して挨拶するメールを送った方がいいのかわからない学生や、周りの友達が送っているのをみて焦っている学生も少なからずいると思います。

インターン先での印象を良くして、就活に繋げていきたいですよね。そこで今回は、インターン先に挨拶のメールを送るメリットや送り方などを紹介します！

このような人に読んでほしい

インターン先に前日に挨拶メールを送るべきなのかわからない方
インターン先に挨拶のメールを送らなきゃいけないのか疑問に思っている方
インターン先にどんな挨拶メールを送ればいいのかわからない方

目次閉じる

インターン前日に挨拶メールを送った方がいいのか？
- 「1Dayインターン」なら挨拶メールを送る必要はない
- 「長期インターン」は挨拶メールを送った方が企業からの印象がいい
インターン前日に企業に送る挨拶メールの3つのポイント
インターン先の企業に送る挨拶メールの注意点
インターン前日に企業に送る挨拶メール例文集
まとめ

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インターン前日に挨拶メールを送った方がいいのか？

インターン前日に挨拶メールを送った方がいいのか疑問に思っている学生は、挨拶メールを送ることで自分にメリットがあるなら送りたいというのが本音だと思います。

そこでインターン先に挨拶メールを送るべきなのか解説していきます！

「1Dayインターン」なら挨拶メールを送る必要はない

大手の1Dayインターンに参加する場合でしたら、会社説明会がメインになる場合が多いため、学生を評価し就活につながる可能性が少ないです。

そのため、1Dayインターンに参加する挨拶メールを送る必要はありません。

それよりも自分がインターンで何を得たいのか何を質問するのかを考えていた方が、学生のためになります。

ただし、ベンチャーや中小企業の1Dayインターンは選考に直結していたり学生を評価していたりする場合も多いため、インターンの挨拶メールを送ることで好印象につながることもあります。

「長期インターン」は挨拶メールを送った方が企業からの印象がいい

長期インターンに参加する場合は、インターン前日に挨拶メールを送った方が企業からの印象が良いです。

長期インターンから採用に繋げている企業も多く、最初に挨拶メールを送ることで企業からの第一印象を良くすることができます。

また、長期インターンだけでなく、5日間以上で行われる「汎用的能力・専門活用型インターンシップ」「高度専門型インターンシップ」に参加する学生も挨拶メールを送ると企業から好印象を得られる可能性が高まるでしょう。

※ 25卒からインターンの制度が変わり、「キャリア教育」「汎用的能力・専門活用型インターンシップ」「高度専門型インターンシップ」という言い方に変わっています。詳しくは以下の記事に書いてあるため、合わせて読んでみてください。

2024年2月7日【入門】インターンって何？意味や参加時期、申し込み方法など解説！

インターン前日に企業に送る挨拶メールの3つのポイント

インターンの挨拶メールは企業に好印象を持たれやすいですが、しっかりとビジネスメールのポイントを抑えないと返って悪い印象を持たれる場合もあります。

インターン前日に企業に送る挨拶メールのポイントは以下の通りです。

自分で考えた文章もきちんと含める
送信先は企業から来たメールの連絡先
件名は誰からどんな内容が来たかわかるようにする

1. 自分で考えた文章もきちんと含める

インターンの挨拶メールがわからず、例文をそのままコピー＆ペーストする方が多くいます。しかし、そのようなメールを送ってしまうと、企業の方がコピペに気づいてしまい、挨拶メールがかえって印象悪くなることがあります。

そのため、自分がどんな思いをもってこのインターンに参加したのかなどを含めるようにしましょう。自分の熱意や意気込みを伝えることができ、印象アップに繋がります。

2. 送信先は企業から来たメールの連絡先

送信先は企業からインターンの詳細を教えていただいたメールなどの最後に記載されているメールアドレスに送ると良いでしょう。

名前がわからない時は、「インターンシップ担当者様」という宛名で送るようにしましょう。

3. 件名は誰からどんな内容か来たかわかるようにする

件名は誰からどんな内容のメールが来たのかわかるようにしましょう。企業の方々は1日に多くのメールチェックを行います。

そのため、誰がなんのために送ったメールなのか件名で伝えなければ、せっかく送っても企業の方に見られないこともあります。

< 例 >

【〇〇大学：佐藤太郎】インターンシップ参加のご挨拶
【〇〇大学：佐藤太郎】XX/XXからの長期インターンシップ参加のご挨拶

上記の例文のように件名を見ただけで誰からどんな内容のメールを送るように心がけましょう。

インターン先の企業に送る挨拶メールの注意点

ポイントだけでなく、インターンの挨拶メールには注意点があります。

送る時間帯に気をつける
言葉を略さない
企業への返信は早くする
返信をする前に誤字脱字を確認する

常識なこともできない人だという印象を与えかねないので以下の4つの注意点は確認しましょう。

1. 送る時間帯に気をつける

インターン先の企業に挨拶メールを送る際は送る時間帯に気をつけましょう。営業時間内に送ることがマストとなります。相手の仕事の時間帯や状況を考慮し、メールを送信する時間を選ぶことがマナーです。深夜や早朝、休日などは、相手のプライベートな時間を侵害してしまうことになるため、避けるようにしましょう。

せっかく挨拶メールを送っても、プライベートの時間に送ってしまうと見逃してしまったり他のメールに埋もれてしまい読んでもらえない可能性もあります。