みなさんはエントリーシートの写真を用意する際に悩んでしまうことはありますか？そもそも用意する方法やデータとして受け取る方法がわからない方も多いと思います。そこで、今回は写真のデータの用意から提出までについての疑問を全て解決できるようにしましょう。
エントリーシートの写真をWebで提出するにはどうしたらいいの？
みなさんはエントリーシートの写真を用意する際に悩んでしまうことはありますか？そもそも用意する方法やデータとして受け取る方法がわからない方も多いと思います。そこで、今回は写真のデータの用意から提出までについての疑問を全て解決できるようにしましょう。
このような人に読んでほしい
- インターンのESの写真のデータ化について知りたい人
- 写真を撮影する方法のメリット・デメリットをそれぞれ比較したい人
- 写真の添付やサイズの変更の方法について詳しく知りたい人
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インターンの写真はWebで提出しないとダメ？
ほとんどの場合Webでの提出になる
インターンにエントリーをする場合、多くの場合がWebでの提出となります。今までの場合エントリシートは郵送やメールでの提出など様々でした。しかし最近では、企業ごとに新卒採用のマイページがあり、そのマイページで日程調整やエントリーシートの提出を行います。
なぜエントリーシートの写真が重要なのか？
では、そもそもなぜ写真はエントリーシートに適切なものが必要なのでしょうか？
学生に対する大雑把な印象を掴むため
1つ目は学生の印象を掴むためです。多くの企業はエントリーシートの写真をみて、学生の大雑把な印象を掴みます。直接選考に影響することはありません。しかし、「真面目そう」や「明るそう」、「目つきが少し怖い」など学生のイメージを持つために使われます。
視覚からの印象は5割以上
皆さんはメラビアンの法則を知っていますか？これは話し手側が聞き手側に与える印象について研究したものです。相手への影響度が受け取る情報ごとに違うという結論が出ています。
- 言語による情報：7%
- 聴覚による情報：38%
- 視覚による情報：55%
視覚による情報が聞き手側に与える印象が半分を超えています。このような結果からも、ESの写真が企業側に与える印象は非常に大きくなるため、少しでもプラスな印象を残せるような写真が必要でしょう。
本人確認のため
2つ目は本人確認のためです。高校受験や大学受験のように替え玉受験などの不正受験を防ぐために使用されます。また、入社が決まった際のなりすましを防ぐためにも活用されます。そのため、自身のことが一目で確認できるような写真を使用する必要があります。
写真はどこで撮れる？
エントリーシートの写真を撮る場合にはいくつかの方法があります。しかし、それぞれにメリットとデメリットがあるため、比較しながら、自身の目的に応じてどれを活用するのかを決めるようにしましょう。
写真館
1つ目は写真館です。写真館の場合、プロの写真家の方がセットまで用意した上で撮影を行います。そのため、表情管理や服装、写真の時の姿勢などを指示してもらうことができます。また、背景の色や写真の明るさや大きさなどの変更も可能です。写真は生とデータのどちらでも受け取ることができます。
一方で、写真を撮るまでに大きな時間がかかることがデメリットに挙げられます。写真を撮るための準備から選定までおよそ1時間かかることがほとんどです。また、写真館を予約する必要性があるなど実際に写真を撮影すること以外にも時間がかかってしまいます。他にも、一番綺麗に撮れるが、かなり高くついてしまいます。
証明写真機
2つ目は証明写真機です。証明写真機の場合、お手頃である程度のクオリティの写真を用意することができます。また、かかる費用も1000円程度の写真機が多く、写真館ほど高くはありません。
しかし、駅やショッピングモールなどに入っていることが多く、自動販売機のようにどこにでもあるわけではありません。また、時々データ受け取りができない旧式の証明写真機も存在するため、データ受け取りのできるものがどこにあるか調べておくべきでしょう。
スマホアプリ
3つ目はスマホアプリです。スマホのカメラ機能を使って、証明写真のように編集ができるアプリがいくつかあります。アプリの場合自宅でできるため、時間をかけずに行うことができます。また、無料で使用できるアプリもあるため、費用がかからないというメリットもあります。
しかし、画質や背景などは上の２つと比べクオリティが低くなってしまいます。また、写真のサイズやピクセルなど自己設定をしなければならず、そこに時間がかかってしまいます。写真を自撮りすると証明写真のようにならないため、撮影する場合は誰かに協力してもらう必要があります。
写真データの三つの注意点とは？
写真データを添付する場合には、必ず条件が乗っています。そのため、写真であればどれでもいいということはありません。添付をする前に必ず以下の３つを確認をするようにしましょう。
指定されたファイル形式、容量になっているか？
多くの場合、ファイル形式や容量は指定されています。ファイル形式はjpegやPNGでの提出が多く、pdfでは提出ができない場合も少なくありません。また、画質にこだわってしまうと容量が大きくなり過ぎてしまうため、規定の容量以上の写真となってしまうことも注意が必要です。
正しい表情ができているか？
写真での表情も非常に重要となります。笑っている表情でも、歯を出して笑っていたり、目が細くなっていたりすると好印象につながらないことがあります。そのため口は開けず、口角を軽く上げるように笑うことを意識しましょう。また、目をいつもより開けることを意識して写真を撮るようにしましょう。
撮影日時は近いものか？
提出する写真は撮影日が近い必要があります。目安は1年程度です。それを超えてしまうと、成長によって顔が違って見えてしまうため、本人でないと判断されてしまう可能性があります。撮影日が近い場合でも、髪型などによって印象が変わることもあるため注意しましょう。
FAQ
写真のサイズ・容量の確認・変更方法は？
写真のサイズ・容量はともに確認と変更の方法がOSによって大きな手順はあまり変わりありません。しかし少し異なる点があるため、両方の説明をします。
Macの場合
確認をしたい場合は、写真を右クリックし「情報を見る」を押すことで確認することができます。また変更をする場合には、写真を開き、「ファイル」から「書き出す」を選択すると、画質やサイズの変更ができます。
Windowsの場合
Windowsでの写真のサイズ変更方法は、サイズを変更したい画像を開き、「サイズ変更」を選択後、「画像のサイズ変更」で行うことが可能です。詳しくは次のウェブサイトで詳しく説明していたので、参考にしてみてください。
どんな服装が好ましい？
基本的にはスーツが一番好ましいです。必ずネクタイ、シャツ、ジャケットを着用した状態で撮影をするようにしましょう。スーツがない場合には、オフィスカジュアルで撮影をするようにしましょう。
スーツやオフィスカジュアルでは適切な着こなしをしないと、印象が落ちてしまうだけではなく、ビジネス上でのマナー違反にもつながってしまいます。そのためより詳しい着こなしの仕方についてはこちらの記事を参考にしましょう。
データ化はどうすればいい？
写真しか持っていない場合には、コンビニでデータ化をすることができます。コンビニのプリンターでスキャンを選択することで自身の持っている写真をデータ化することができます。
まとめ
- インターンの写真はほとんどの場合Webで提出を行う
- 写真は写真館・証明写真機・スマホアプリで撮影が可能である
- ファイル形式や表情、撮影日時を必ず提出前に確認する必要がある。
写真を提出した後は、ESや選考対策が必要になります。ココシロインターンではキャリアアドバイザーが自己分析から企業選びまであなたの長期インターン探しをサポートしてくれます。他社とは違い学生一人一人に対して、それぞれの仕事の適性や強みから、最善の長期インターンを選び紹介する事ができます。
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