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インターンシップに参加する学生が気をつけること8つ
インターンシップは、就職活動の中で企業の実情や職場の雰囲気を知ることができる貴重な機会です。しかし、インターンシップ期間中は社会人としてのマナーが求められます。以下に、インターンシップに参加する学生が気をつけることを8つ紹介します。
1. 遅刻や無断欠勤はしない
遅刻や無断欠勤は、企業にとって迷惑行為となります。インターンシップ期間中は、事前にスケジュールを確認し、予定の時間に間に合うように行動することが大切です。万が一、遅れる場合や欠席する場合は、事前に企業に報告することが大切です。遅れる理由や欠席理由もきちんと伝え、謝罪の意を示すことが重要です。
2. 積極的に行動する
インターンシップ期間中は、業務に積極的に取り組むことが重要です。新しいことにチャレンジしたり、自分から積極的に聞きに行ったりすることで、周囲からの印象を良くすることができます。また、自分のアイデアを出したり、自分から進んで業務を引き受けたりすることで、自己主張やリーダーシップを発揮することができます。
3. 身だしなみを整える
身だしなみを整えることは、社会人としてのマナーの基本です。インターンシップ期間中は、清潔感のある服装、清潔な髪型や爪、香水やメイクなどにも気を配りましょう。特に、ビジネスシーンに適したスーツやジャケット、革靴などを用意することが大切です。
メイクについては以下の記事にまとめてありますので合わせて読んでみましょう！
4. 言葉遣いに気をつける
言葉遣いは、ビジネスマナーの基本中の基本です。インターンシップ期間中は、敬語や丁寧な表現を心がけましょう。また、相手によっては専門用語を使うこともあります。そのため、事前に用語集や専門書を読んで勉強しておくことが大切です。また、言葉遣いだけでなく、トーンや話し方にも気を配りましょう。
5. メモを取る
インターンシップ期間中は、たくさんの情報が入ってきます。メモを取ることで、情報の整理や確認がしやすくなります。また、社員からの指示やアドバイスなどもメモに残しておくことで、業務の進行や報告などに役立ちます。同じような業務の失敗をしないためにもメモを取ることで、周囲の社員からも真剣に取り組んでいるという印象を与えることができます。
6. 報・連・相を徹底する
報・連・相は、ビジネスマナーの基本中の基本です。業務に関することは、社員や上司に必ず報告し、連絡を取り合い、相談することが大切です。報告や連絡の際には、敬語や丁寧な表現を心がけ、相手の立場や状況に配慮したコミュニケーションを取ることが重要です。分からないことも自分の中で完結せず、きちんと自分の状況を社員や上司に報告することを意識しましょう。
7. 機密情報や個人情報は慎重に取り扱う
企業には、機密情報や個人情報が存在します。そのため、インターンシップ期間中は、企業のルールに従い、機密情報や個人情報を厳密に取り扱うことが求められます。また、SNSやブログなど、個人情報や機密情報を漏らすことのないように気をつけましょう。業務中に情報を見た場合には、その情報を共有しないようにし、機密性の高い情報については、相談してから対応することが大切です。カフェのFree Wi-Fiでインターンシップの作業をすると情報が抜き取られてしまう可能性が高いので、Free Wi-Fiは極力使わない方が良いでしょう。カフェでインターンシップの作業をする際は、ポケットWi-Fiを使用しましょう。
8. 社員とは一定の距離を保つ
インターンシップ期間中は、社員との距離感を考える必要があります。社員との距離が近すぎると、プライバシーを存在したり、相手を不快にさせたりする可能性があります。そのため、社員とのコミュニケーションには一定の距離を保ちながら、ビジネス上の関係を築くことが求められます。社員が忙しそうな場合は、無理な接触を避け、相手の都合に合わせたコミュニケーションを心がけましょう。
以上、インターンシップに参加する学生が気をつけることを8つ紹介しました。インターンシップ期間中は、社会人としてのマナーを意識し、積極的に取り組むことで、貴重な経験を得ることができます。
オンラインインターンシップで気をつけること6つ
オンラインインターンシップは、新しい形のインターンシップとして注目されています。しかし、オンライン環境でのコミュニケーションには、普通のインターンシップとは違う注意点があります。以下に、オンラインインターンシップに参加する学生が気をつけることを6つ紹介します。
1. ネット環境を整える
オンラインインターンシップに参加する際には、安定したネット環境が必要です。インターネット接続が安定しているか、ブラウザの設定が適切になっているか、事前に確認しておくことが重要です。また、電波が不安定な場合は、事前にWi-Fiを利用するなどの対策をしておくことが大切です。
2. Webカメラへの映り方を確認する
オンラインインターンシップに参加する場合、Webカメラを利用して自分の姿を相手に見せることがあります。Webカメラの映り方を確認し、自分が映っている状態を把握することが大切です。また、Webカメラがない場合は、購入するか、スマートフォンのカメラを利用することができます。
3. 背景の映り込みや周囲の騒音に注意する
オンラインインターンシップに参加する際には、自分の映像の背景や周囲の騒音に注意することが重要です。背景には、自宅の部屋や事前に指示された背景を使うことが望ましいです。また、周囲に騒音がある場合には、マイクを切るか、ヘッドホンを利用してノイズキャンセル機能を活用することが重要です。
4. 音声トラブルに備える
オンラインインターンシップでは、音声トラブルが発生することがあります。それに備えて、スピーカーの音量やマイクの位置を調整することが大切です。また、事前にスピーカーやマイクのテストを行うことも望ましいです。
5. アイコンやプロフィール写真を変更する
オンラインインターンシップに参加する際には、アイコンやプロフィール写真を変更することを推奨します。アイコンやプロフィール写真は、自己アピールの一つとなります。企業側からは、積極的にアピールしている学生に好印象を持つことがあります。アイコンやプロフィール写真は、自分自身を表現するものなので、自己PRにもなります。
GoogleMeetを使用する場合はアカウント名が記載され、meet内で名前の変更ができないため、事前にアカウント名を変更するかインターンシップ/就活のための本名で作られたアカウントで参加すると良いでしょう。
6. 服装は指示に従う
オンラインインターンシップに参加する際には、指示に従った服装で臨むことが大切です。企業によっては、オンラインインターンシップでもスーツやジャケットを着用することを求める場合があります。その場合は、ビデオ通話であっても、相手に良い印象を与えるためにも、服装に気を配る必要があります。
インターンの服装については以下の記事を参考にしてみてください！
以上、オンラインインターンシップに参加する学生が気をつけることを6つ紹介しました。
オンライン環境でのコミュニケーションは、普通のインターンシップとは違う注意点があるので、事前に準備をして臨むことが大切です。オンラインインターンシップに参加することで、新しいスキルや知識を身につけることができます。
インターンシップ参加前に気をつけること
インターンシップは、就職活動を始める前に、実際の職場での経験を積むことができる貴重な機会です。参加前には、事前に準備をしておくことが大切です。以下では、インターンシップ参加前に気をつけることを３つ紹介します。
1. 参加までの担当者との連絡でビジネスマナーに気をつけよう
企業によっては、参加前に担当者との連絡があります。その際には、電話やメールなどでやり取りをすることがあります。その際には、ビジネスマナーを意識して、敬語を使った丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、連絡先を間違えないように注意することも大切です。
2. 企業とインターンシップについてよく調べておく
参加する企業と、インターンシップについてよく調べておくことが大切です。企業の業績や事業内容、社風などを調べることで、実際の業務について理解を深めることができます。また、インターンシップの詳細についても、事前に確認することが望ましいです。業務内容や勤務時間、給与や福利厚生などについて、確認しておきましょう。
3. インターンシップ前に選考がある場合は適性検査の対策をしておく
一部の企業では、インターンシップ参加前に選考がある場合があります。その際には、適性検査や面接が行われることがあります。そのため、選考に合格するためには、適性検査の対策をしておくことが望ましいです。適性検査には、言語能力や数学的能力、抽象的思考力などが問われる場合があります。選考に合格するためには、適性検査の対策をすることが大切です。
以上、インターンシップ参加前に気をつけることを3つ紹介しました。事前に準備をしておくことで、参加する企業での業務内容やビジネスマナーを理解し、スムーズな参加ができるようになります。また、選考がある場合には、適性検査の対策をすることで、合格の可能性を高めることができます。
なお、インターンシップは就職活動の一環として参加することが多いため、参加前に自分自身のキャリアビジョンをしっかりと考えておくことも大切です。自分がどのようなキャリアを目指し、その企業でどのようなスキルや知識を身につけたいのかを明確にしておくことで、より有意義なインターンシップに参加することができます。
インターンシップ後に気をつけること
インターンシップは、就職活動において非常に重要な経験です。インターンシップに参加することで、実際の職場での経験を積み、自分自身のスキルアップやキャリア形成につながります。以下では、インターンシップ後にすべきことを3つ紹介します。
1. 人事にお礼を伝える
インターンシップを終えた後に、人事担当者にお礼を伝えることはとても重要です。感謝の気持ちを伝えることで、企業との良好な関係を築くことができます。また、お礼を伝えることで、自分自身の印象も良くすることができます。お礼のメールや手紙には、参加したインターンシップでの自分自身の成長や得た知識・スキル、感謝の気持ちなどを述べることが望ましいです。さらに、今後のキャリアについて相談したい旨を伝えることもできます。
お礼メールを出すことも有効な手段の一つになります。以下のコラムに詳しく記載しているので合わせて読んでみてください。
2. インターンシップでの経験を振り返る
インターンシップを終えた後には、自分自身が何を学び、どのような成長を遂げたかを振り返ることが大切です。インターンシップで学んだことをまとめ、今後のキャリア形成に役立てることができます。自己分析を行い、自分自身の強みや弱みを把握し、今後の方向性を見直すことも大切です。また、インターンシップでの経験をもとに、エントリーシートや面接での自己PRに活かすこともできます。
3. 志望業界・志望企業を再考する
インターンシップを通して、自分自身が志望する業界や企業について再考することが重要です。インターンシップを通して、実際に業界や企業の現場を見ることができます。その中で、自分自身がどのような業界や企業に興味を持ち、自分自身がどのような働き方ができるのかを見極めることが大切です。また、インターンシップでの経験をもとに、自分自身の志望業界や志望企業を再度検討し、就職活動の方向性を見直すことができます。
以上、インターンシップ後にすべきことを3つ紹介しました。
インターンシップを終えた後は、「企業との良好な関係を築くためにお礼を伝えること」「インターンシップでの経験を振り返り」「今後のキャリア形成に役立て、志望業界や志望企業を再考すること」が重要です。また、自己分析を行い、自分自身の強みや弱みを把握することで、就職活動の方向性を見直すことができます。これらのことを行うことで、今後の就職活動に活かすことができます。
さらに、インターンシップで得た知識やスキルを生かし、自己啓発に努めることも大切です。インターンシップで学んだことを自分自身のスキルアップにつなげ、今後のキャリア形成に役立てることができます。また、インターンシップで得た知識やスキルを、自己PRの材料として活かすこともできます。エントリーシートや面接で、インターンシップでの経験や学びをアピールすることで、自分自身をよりアピールすることができます。
インターンシップでまず気をつけることは「マナー」
近年、就活生がインターンシップでマナーを守らず、低評価をされるケースが増えています。インターンシップは就職活動の一環として企業に参加し、実際に業務や職場の雰囲気を体験する機会です。インターンシップ期間中は、社員や上司、同僚と同じように業務を行い、社会人としてのマナーやコミュニケーション能力を身につけることが期待されています。
実際にはマナーを守れず、低評価をされる就活生が増えています。その理由としては、以下のようなものが挙げられます。
ビジネスマナーの知識が不足している
就活生は、学校や家庭でのマナーと、ビジネスマナーが異なることを知らない場合があります。例えば、電話対応やメールの書き方、面接での挨拶や身だしなみなど、ビジネスマナーに関する知識が不足していると、社会人としてのマナーが身につかず、低評価をされる原因となります。
態度や言葉遣いが不適切である
就活生が企業で働く上で、最も重要なことは、周囲とのコミュニケーション能力です。しかし、態度や言葉遣いが不適切だと、周囲の社員や上司とのコミュニケーションが円滑にいかず、低評価をされる原因となります。例えば、業務に対して無関心な態度や、上司に対して不適切な態度を取るなどは、印象を悪くする要因となります。
自己中心的な行動を取る
インターンシップ期間中は、自己中心的な行動を取ると、周囲の社員や上司に迷惑をかけることになります。例えば、自分の業務しか見ない、周囲と協力せず自分だけが目立とうとするなどは、評価が下がる原因となります。
以上のように、就活生がインターンシップでマナーを守れず、低評価をされる原因は様々です。就活生自身も、企業側からの指導や教育不足、業務内容や職場環境の不適切さなど、様々な要因が考えられます。
インターンシップを最大限活かすために知っておきたい4つのメリット
インターンシップは、将来の就職活動において非常に重要な経験です。インターンシップを経験することで、企業・業界や仕事内容を理解し、自己PRの材料を得ることができます。以下では、インターンシップを最大限活かすために知っておきたい4つのメリットを紹介します。
企業・業界や仕事内容の理解につながる
インターンシップに参加することで、企業・業界や仕事内容について深く理解することができます。実際の業務を経験し、現場の雰囲気を体感することで、理論だけでなく実践的な知識やスキルを身につけることができます。また、現場で働く社員と交流することで、業界や企業の情報を入手することができます。
新卒採用の書類選考や一次面接が免除になる場合も
インターンシップに参加することで、本選考の書類選考や一次面接が免除になる場合があります。企業によっては、インターンシップを受講した学生に対して、書類選考や一次面接を免除する場合があります。インターンシップでの経験や実績をもとに、直接二次面接に進むことができるため、就職活動の効率化が図れます。
短期間で多くの企業を比較しやすい
インターンシップに参加することで、短期間で多くの企業を比較することができます。複数の企業のインターンシップに参加することで、自分自身がどのような業界や企業に興味を持ち、どのような働き方ができるのかを見極めることができます。また、自分自身がどのような環境で働きたいのかを把握することができます。
企業にアピールができる
インターンシップに参加することで、企業にアピールすることができます。インターンシップを通して、自分自身の能力や意欲、コミュニケーション能力などをアピールすることができます。また、インターンシップで得た知識やスキルをもとに、エントリーシートや面接での自己PRに活かすこともできます。インターンシップでの経験や実績は、自己PRの材料として活用できます。インターンシップで得た知識やスキル、業界や企業への理解をもとに、志望業界や志望企業へのアピールを行うことができます。
以上のように、インターンシップに参加することによって、企業・業界や仕事内容を理解することができるだけでなく、就職活動の効率化や企業へのアピールにも繋がります。
ただし、インターンシップを最大限活かすためには、参加前に企業や業界について調べ、自己分析を行い、目的意識を持って臨むことが大切です。また、インターンシップ中には積極的に質問をし、社員さんとコミュニケーションを取り、業務に取り組むことが重要です。インターンシップを通して、自分自身の成長と就職活動の成功を目指しましょう。
把握しておきたいインターンシップのデメリット
インターンシップは、将来のキャリア形成に非常に重要な経験ですが、参加する上でデメリットも存在します。以下では、把握しておきたいインターンシップのデメリットについて詳しく紹介します。
業務内容を深く知ることができない
インターンシップに参加することで、現場の雰囲気や業務内容を体感することができますが、インターンシップ期間が短い場合や、参加者に与えられる業務が限定的な場合があり、業務内容を深く理解することができない場合は業務内容を深く知ることができないというデメリットもあるため注意しましょう。
有給のインターンシップが少ない
インターンシップには、有給のインターンシップと無給のインターンシップがありますが、有給のインターンシップは少ない傾向があります。特に、大手企業や外資系企業など、有給のインターンシップを行っている企業は限られています。無給のインターンシップに参加する場合は、生活費や交通費を含めた負担が大きくなる場合があるため、経済的な負担が大きくなることに注意しましょう。
参加できる人が限定されている
インターンシップに参加できる人は、学生に限定されている場合がほとんどです。そのため、社会人で転職を考えている人や、キャリアチェンジを考えている人など、学生以外の人は参加できない場合があります。また、参加資格には学年や学部、学科などの条件が設定されている場合があり、参加できる人が限定されることがデメリットとなります。
以上のように、インターンシップにはデメリットも存在します。
しかし、これらのデメリットを事前に把握しておくことで、参加前に目的意識を明確化し、参加後には自分自身の成長や就職活動の成功につなげることができます。また、デメリットに対する対策も考えることが大切です。業務内容を深く知るために、参加前に企業や業界について調べることや、参加後には社員への質問やフィードバックを積極的に行うことが大切です。有給のインターンシップが少ない場合は、経済的な負担を軽減するために、交通費や生活費などを事前に計算しておくことが大切です。また、参加できる人が限定されている場合は、他の方法でキャリアアップを目指すことも考えることが大切です。
体験談
私はある企業のマーケティング部門でのインターンシップに参加していました。
その企業では、社内のツールを使用して日々の業務やタスクを管理していたのですが、私はそのツールの使い方がわからず、上司から指示されたタスクの納期に遅れてしまいました。先輩からタスクの進捗状況を聞かれ、正直に遅れていることを伝えると、私が思っていたよりもその遅れが重大だということがわかり、どうしてもっと早く報告しなかったのかとお叱りのお言葉をいただきました。
この体験から、タスクの進捗状況や問題点について、積極的に上司に報告することが、信頼関係の構築につながることを学びました。
まとめ：インターンシップではマナーに気をつけることが大切！
インターンシップに参加することは、将来のキャリア形成に非常に重要な経験であり、多くのメリットがあることが分かりました。企業・業界や仕事内容の理解、本選考の書類選考や一次面接の免除、短期間で多くの企業を比較できること、企業へのアピールができることなど、インターンシップには様々なメリットがあります。また、参加前には企業や業界について調べ、自己分析を行い、目的意識を持って臨むことが重要です。
一方で、インターンシップにはデメリットもあります。業務内容を深く知ることができない、有給のインターンシップが少ない、参加できる人が限定されているなど、参加する上でのデメリットを把握しておくことが大切です。しかし、これらのデメリットに対して事前に対策を考えることで、参加前に目的意識を明確化し、参加後には自己成長や就職活動の成功につなげることができます。
インターンシップは、ただ企業や業界の理解を深めるだけでなく、自己分析やアピールの材料としても活用できるため、積極的に参加することをお勧めします。また、インターンシップに参加する前後で、自身の目的を明確化したり、デメリットに対する対策を考えたりすることで、より有意義なインターンシップの経験を得ることができます。
キャリアアドバイザーに就活やインターンの不安や疑問を相談してみましょう！
インターンはこれからのキャリア形成のために重要な役割を担っています。
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