長期インターンを始めた、または始めたいけれど、「大学の授業とかぶる可能性はある?」「長期インターンと授業、うまく両立できるだろうか…」そんな不安を感じることがあるのではないでしょうか?
今回はそんな学生さんのために、長期インターンと授業がかぶってしまった際の対処法や、長期インターンと授業がかぶらないようにするポイントについて解説していきます。
記事の最後には欠席メールのテンプレをご紹介しています。長期インターンと授業がかぶって欠席連絡をしなければならない際にご活用ください!
こんな人に読んでほしい
- 長期インターンを始めたいけれど、大学の授業と両立できるか不安に感じている人
- 長期インターンを始めていて、大学の授業とうまく両立する方法が知りたい人
- 長期インターンを欠席する際の連絡方法を知りたい人
この記事には広告を含む場合があります。
長期インターンとは、1ヶ月以上企業で実務を行うインターンを指します。
この長期インターンでは、このようなメリットがあります。
- 学生時に社会人として必要な経験が身につけられる！
- 実際に働いてみて、自分の【やりたいこと】が見つかる！
- 自分の成果が数字として表れるため自己アピールしやすい！
しかし長期インターンに対して悩みを持っている方が多くいるのは確かです。
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長期インターンと授業がかぶる場合、どちらを優先する?
就活や将来のキャリアを見据えて長期インターンへの参加を検討している、またはすでに長期インターンを始めているという学生さんは、「長期インターンと授業がかぶるかも…。その時はどちらを優先すればいい?」と思ったことがあるでしょう。
長期インターンと授業がかぶる時は、授業を優先するようにしましょう。その理由は、学生の本業は学業だからです。
しかし、授業内容の変更や補講等でスケジュールが変わり、やむを得ず長期インターンを休まなければならない状況があるかもしれません。また、長期インターンは実務を任されるという理由から、ある程度の時間を費やして参加しなければならず、授業との両立が難しいと感じることもあるでしょう。
そこで今回は、授業と長期インターンがかぶる時の対処法と、かぶらないようにするポイントについて詳しく解説していきます。
長期インターンと授業がかぶらないようにするには?
実務を任される以上、長期インターンに参加したら責任を持ってある程度の時間を仕事に費やす必要があります。
ここからは、長期インターンへの参加を検討している、または参加を始めた学生さんに向けて、長期インターンと授業がかぶらないようにする3つのポイントについて解説していきます。
①スケジュール管理をする
長期インターンと授業がかぶる可能性を低め、無理せず持続的に活動するためにも、しっかりとしたスケジュール管理のもと自分が働ける時間を把握する事が重要です。
大学の講義やバイトのシフトとかぶらない時間を書き出し、その中でも余裕がありそうな時間を割り出してみましょう。そこを、長期インターンでの活動時間として設定してみてください。
②大学で受ける授業を選ぶ
長期インターンと授業を上手く両立したい時は、なるべく負担の少ない授業を選択する事もおすすめです。
その理由は、あまり負担の大きくない授業を選ぶことで時間と気持ちに余裕を持つことができ、長期インターンと授業を両立しやすくなるからです。
1,2年生や学部によっては3年生まで必修授業が多く大変だと思います。そんなときは、選択授業や基礎教養科目などの選択可能な授業の中で、先輩や友達に負担の少なそうな授業を聞いてみましょう!
③募集要項をしっかりと確認する
授業とかぶらない長期インターンを探すため、長期インターンの募集要項はしっかりと確認しましょう。
募集要項を確認することで、あらかじめその長期インターン先の働き方を知り、授業とかぶらないようなシフトを組んでおくことができます。そうすることで、授業とかぶる可能性を少なくすることができます。
例えば、オフィス出社を推奨している企業は、企業ページの「応募資格」の欄に「週2回オフィスに来られる方」などと書かれている場合が多いです。その場合、その企業では週2日予定を空けておく必要があると把握することができます。
ほかにも、募集要項には、
〈勤務日数〉＝週何回勤務か
〈勤務形態〉＝リモート可能か
〈勤務可能時間帯〉＝夜遅い時間でも働けるかどうか
などの情報が掲載され、その企業が自分にとって働きやすい環境かどうかを確認することができます。
また、募集要項に「条件応相談」と書かれている場合は、ある程度柔軟に学生の要望に合わせてくれる場合が多く、学生は授業とかぶらない時間で働ける可能性が高いです。
学生の要望に合わせてくれそうな長期インターン先に応募する際は、応募後の採用面接で学生が求める働き方について企業側から聞かれるので、面接までにはざっくりと予定を組んでおきましょう。
授業と両立しやすい長期インターン先の探し方
長期インターンと授業がかぶらないようにするための3つのポイントを知ったところで、「授業と両立しやすそうな長期インターン先って具体的にどう探すの?」と感じたことでしょう。
ここからは、授業と両立しやすい長期インターンを探す4つの方法についてご紹介していきます。
①長期インターン求人サイトを活用する
長期インターン求人サイトを利用すると、授業と両立しやすい長期インターン先を見つけることができます。
特に、大学やバイトなどで忙しく、自分のライフスタイルに合った長期インターンを探したいと感じている学生さんは「ココシロインターン」の利用をおすすめします。
「ココシロインターン」では、長期インターンへの参加を考えている学生さんに対して、キャリアアドバイザーが学生1人1人に合った長期インターン先の紹介から採用までの全サポートを無料でおこなっています。
ココシロインターンのキャリアアドバイザーは、これまで多くの学生と企業をつなぐ役割を果たしてきているため、学生の特徴や要望に合わせた長期インターン先の選定をおこなうプロフェッショナルです。
大学の授業時間外で働ける長期インターン先を探したい、今より無理せず働ける長期インターン先を探したいと感じている学生さんは、ぜひ一度キャリアアドバイザーと面談してみてはいかがでしょうか。
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②リモート可の長期インターンを見つける
授業数が多くて長期インターンと授業がかぶる心配を抱える学生さんは、リモート可能の長期インターン先を探す事をおすすめします。
リモートで働ける企業を探す際は、長期インターン求人サイトの条件検索で「リモート」「リモート可」と検索すると、自分にとって働きやすい企業を探すことができます。ぜひお試しください。
③自分にとって難しすぎない業務ができる長期インターンを見つける
モチベーションを維持しつつある程度余裕をもってこなせる業務ができる長期インターンを選びましょう。
あまりにも自分には内容が難しく時間がかかりそうな業務を選んでしまうと、授業との両立が難しくなり、長期インターンの業務時間と授業がかぶる可能性が高まってしまいます。
したがって、責任をもって最後までやり遂げられそうな業務を選ぶことも大切なことです。長期インターン先の企業側にとっても、任せた仕事を途中で放棄されてしまう事は避けたいことです。
そのため、企業に応募したら採用面接でより具体的な業務内容を聞いてみましょう。また、現在働いている中で業務と授業の両立を難しく感じた場合は、企業側にしっかりと相談してみてください。
④平日以外でも働ける長期インターンを見つける
平日以外でも長期インターン生にオフィスの使用を許可してくれる長期インターン先を選べば、大学の授業とかぶる可能性を低くすることができます。
また、長期インターンを採用している企業の中には、平日参加の長期インターン先と比較すると数は少ないものの、土日を利用して参加できる長期インターン先も存在します。
長期インターンを土日に参加できる企業や土日に働ける企業の探し方についてより詳しく知りたい学生さんは、下記の記事もあわせてご覧ください!
「長期インターンと授業がかぶる…」会社に欠席連絡をする時の4つのポイント
長期インターンに参加している中で、やむを得ず欠席しなければならない時はあると思います。その際は、無断欠席はせずに、必ず欠席の旨を連絡しましょう。
ここからは、長期インターンを欠席する際の連絡方法として欠席連絡時の4つのポイントをご紹介します。連絡方法については就活中や就活後のためにも知っておくべき知識となりますので、ぜひ覚えていってくださいね!
①欠席連絡はなるべく早くする
欠席連絡はできるだけ早めにしましょう。
企業側は、あなたがいる前提で事前準備をして、各担当者の役割を決めています。そのため、欠席の日時がわかったらなるべく早く連絡を入れましょう。連絡は基本的にメールか、社内で使用されている連絡ツールでおこないます。
大学を卒業して社会に出ても様々な理由で会社を欠席しなければならないことがあると思います。欠席の際は、相手に誠意を見せて早めに連絡すということを押さえておきましょう。
②前日になっていたり緊急性がある場合は、営業時間内に電話する
やむを得ず連絡が前日、または当日になってしまった場合は、営業時間内に電話で欠席の旨を連絡しましょう。
できるだけ前もって連絡することが理想的ではありますが、無断欠席するよりは前日や当日でもしっかりと連絡をいれることが大切です。
電話で連絡をする際は、相手が切るまで待ってから電話を切ると良いでしょう。
③欠席理由を端的に述べる
欠席の理由は端的に述べましょう。あまり長々と理由を説明すると、言い訳に聞こえてしまいかねないからです。
また、もしも個人的な理由で欠席する場合は、プライベートな理由を伝えることはできる限り避けるのが無難です。その際は、「一身上の都合」や「家庭の事情」などの言い回しを使う事をおすすめします。
④欠席報告とともに穴埋めの仕方や追加業務を聞いておく
欠席連絡をした際に、欠席の日におこなう予定だったものの埋め合わせをどうするか、追加でやっておくべき業務はあるかなどを聞いておくと理想的です。
業務内容によっては、仕事の引継ぎが必要であったり、予定が別日に変更されることにより業務内容の変更が生じる可能性もあります。そのため、欠席後の動きをしっかりと確認しておくことをおすすめします。
【テンプレ】長期インターンを休む時の欠席メール
ここまで、長期インターンと授業がかぶり、長期インターン先の企業に向けて欠席連絡をする時のポイントについて解説していきました。
最後に、欠席連絡をメールでおこなう際の例文をテンプレにしてご紹介します。「長期インターンと授業がかぶる…、今すぐ欠席連絡しなきゃ!」という学生さんはぜひご活用ください。
【件名】○○月○○日の業務の欠席について/［氏名］
【内容】
○○様
お疲れさまです。
大学の補講が業務日程と重なる事により、○○月○○日に仕事を欠席させていただきます。
なお欠席期間中、○○の仕事につきましては○○さんに引継ぎしております。
お忙しい中ご迷惑をおかけし誠に申し訳ありませんが、ご理解いただければ幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
○○部署 ○○大学○○学部○○学科 (名前)
まとめ
この記事を要約すると以下の通りになります。
- 長期インターンと授業がかぶる場合は、授業を優先するべき。
- 事前に募集要項をしっかりと確認しておくと、長期インターンと授業がかぶる可能性を低くできる。
- 授業と両立しやすい長期インターンは、長期インターン求人サイト「ココシロインターン」を使うと見つけやすい。
- 長期インターンを欠席する時には、必ず欠席の旨を連絡をする。
この記事では、「長期インターンと授業がかぶったらどちらを優先すべき?」「長期インターンと授業って両立できるの?」といった疑問を感じている学生さんに向けて、長期インターンと授業がかぶらないようにするポイントや長期インターンと授業がかぶる時の欠席連絡の方法などについて解説していきました。
長期インターンでは、実際に社会人が働く環境を学生のうちから経験することになります。したがって、学生は大学生活と両立しつつ、ある程度の時間を費やして長期インターンにコミットしなければなりません。
しかし、長期インターンに参加するメリットは多く存在します。そのため、今回の記事を参考にすることで長期インターンと大学生活を上手に両立して、ぜひ長期インターンでの経験をさらなる自己成長につなげていきましょう!
この記事を読んでくださった学生さんが、より有意義で充実した大学生活を送れる事を願っております。
長期インターンとは、1ヶ月以上企業で実務を行うインターンを指します。
この長期インターンでは、このようなメリットがあります。
- 学生時に社会人として必要な経験が身につけられる！
- 実際に働いてみて、自分の【やりたいこと】が見つかる！
- 自分の成果が数字として表れるため自己アピールしやすい！
しかし長期インターンに対して悩みを持っている方が多くいるのは確かです。
小さな不安や将来の悩みも就活のプロに相談して、就活を成功させましょう！
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