この記事をご覧になったということは、おそらく「エントリーシートの提出がギリギリでやばいかも…」と悩んでいる人も多いのではないのでしょうか?エントリーシートの提出期限がギリギリになるとめちゃくちゃ焦りますよね。
しかし安心してください。この記事では、エントリーシートの提出期限がギリギリで間に合わなそうな状況に陥っても挽回できる裏技を紹介します!
また、エントリーシートの提出期限がギリギリになってしまうことによる選考への影響や、エントリーシートを早めに提出するメリットについて詳しく解説します!ぜひ参考にしてください!
こんな人に読んでほしい
- エントリーシートの提出期限がギリギリで危機感を感じている人
- エントリーシートの提出期限がギリギリで早急に質の高いエントリーシートを書きたい人
- エントリーシートの提出がギリギリでも問題ないのか気になる人
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エントリーシートの提出期限はギリギリでも問題ないのか?
この記事をご覧になっている人の多くの人が、「エントリーシートの提出期限がギリギリだとやばいかな」と心配していると思います。結論から言います。エントリーシートの提出期限がギリギリだと致命的なデメリットはないが、あまりおすすめしません。
エントリーシートの提出期限がギリギリだと選考で不利になるということは基本的にありませんが、余裕を持ってエントリーシートを提出した人と比べて選考は不利になるとは言えるでしょう。
エントリーシートを提出するときは、提出期限ギリギリにならないように余裕を持って提出するようにしましょう!
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由
ここからは、エントリーシートの提出期限がギリギリだと損する理由について5つ解説します!ぜひ参考にしてくださいね。
① 採用担当者がエントリーシートを雑に読む可能性がある
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由の1つ目は、採用担当者がエントリーシートを雑に読む可能性があるということです。
基本的にどの企業も、採用担当者が何千枚ものエントリーシートを一つ一つ目を通しながら確認しています。採用担当者は最初のエントリーシートは気合を入れて入念に確認することでしょう。
しかし、採用担当者も人間なので、たくさんのエントリーシートに目を通す中で、徐々に採用担当者も疲れてしまいます。そうすると、最後の方に提出されたエントリシートは、最初に提出されたエントリーシートと比べて雑に読まれる可能性があるのです。
採用担当者に雑にエントリーシートを読まれると、自己PRがしっかり伝わらない可能性があるので、書類選考の段階で落とされてしまう可能性があります。そうならないためにも、エントリシートは余裕を持って提出期限に間に合うように提出しましょう。
② 採用側が合否で迷った時の判断材料になる可能性がある
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由の2つ目は、採用側が合否で迷った時の判断材料になる可能性があることです。
例えば、学歴もスペックもほぼ同じで、面接でのパフォーマンスも互角の就活生が二人いるとします。採用側がどちらかの学生を採用枠の事情で落とさなくてはならない時、どのような基準でどちらの学生を採用するのか決めると思いますか?
二人とも能力や学歴が互角なため、採用側は、就活生の志望度の熱意や誠実さで判断すると考えられます。この場合、エントリーシートの提出がギリギリな就活生に比べてエントリーシートを余裕を持って提出した就活生の方が採用側から見て誠実さが感じられるので、採用されやすいといえるでしょう。
このようにエントリーシートは、採用側が合否で迷った時の最後の判断材料として使われる可能性があることを覚えておきましょう。
③ エントリーシートの提出順に選考が組まれる
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由の3つ目は、エントリーシートの提出順に選考が組まれるということです。
基本的にどの企業も、選考枠を決めるときは、エントリーシートの提出が早い人から組むことが多いです。そのため、エントリーシートの提出が遅れると、早めに提出した人は、すでに内定をもらっているという可能性があります。その場合、エントリーシートの提出がギリギリだった人は採用枠が少ない状態で選考に挑まなくてはなりません。
エントリーシートの提出がギリギリになってしまうと、採用枠が減ってしまう可能性があるので注意しましょう。
④ アクセスが集中し、期限内に提出できない可能性がある
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由の4つ目は、アクセスが集中し提出期限内に提出できない可能性があるということです。
今この記事をご覧になっている人の多くは、エントリーシートの提出がギリギリになりそうで焦っている人が多いと思います。実際、エントリーシートを提出期限ギリギリに提出する人はたくさんいます。
現在は企業のネットでエントリーシートを提出することが主流なので、提出期限ギリギリにエントリーシートを提出する人が殺到します。しかし、そうなると、アクセスが集中して、ネットが重くなってしまう可能性があるのです。
その場合、ネットが重くて期限内にエントリーシートを提出することができなかったという事態に陥る可能性があるでしょう。そうならないためにも、エントリーシートは余裕を持って提出することをおすすめします。
⑤ 熱意が低いと思われる可能性がある
エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由の5つ目は、熱意が低いと思われる可能性があることです。
エントリーシートの提出が早いからといって選考が有利になるというわけではありませんが、早めに提出することで、面接官に「熱意がありそうだな」という印象を与えることができます。
逆に、エントリーシートの提出期限がギリギリだと、「だらしない」「うちの企業のエントリーシートを後回しにしたのかな」「熱意が感じられない」というマイナス印象を与えてしまう可能性があります。
エントリーシートを早めに提出するメリットとは?
ここまで、エントリーシートの提出がギリギリだと損する理由を5つ紹介しました!エントリーシートを早めに提出したほうが絶対に得だとわかったと思います。ここからは、エントリーシートを早めに提出するメリットを紹介します!ぜひ参考にしてくださいね!
① 選考通過率が上がる可能性がある
エントリーシートを早めに提出するメリットの1つ目は、書類選考の通過率が上がる可能性があることです。
先述した通り、基本的にどの企業も採用担当者が企業に届いたエントリーシートを一枚一枚目を通して確認します。
面接官も人間であるため、早期に届いたエントリーシートはしっかりと目を通して確認してもらえるでしょう。
しっかりと目を通してもらえる分、採用担当者はしっかりとエントリーシートに書かれている意図を汲み取ってくれるはずです。雑に読まれるよりも、しっかりと読まれた方が書類選考の通過率は上がります。
また、早めに提出することで採用担当者に計画性や積極性をアピールすることもできるので、書類選考に通過率も気持ち程度ではありますが、上がる可能性があります。
② 選考枠を確実に確保することができる
エントリーシートを早めに提出するメリットの2つ目は、選考枠を確実に確保することができることです。
企業の中には、エントリーシートを早く提出した就活生から順次選考を進め、通過者に対して早期面接枠を与えることがあります。この場合、早くエントリーシートを出した方が選考を早く受けられるメリットがあり、結果的に選考枠を確保しやすくなります。
また、提出期限がギリギリになると一気に大量のエントリーシートが企業に流れてくるので、企業が早めに選考枠を確保してしまった場合、提出期限ギリギリに出されたエントリーシートは選考枠から外れてしまう可能性があります。
そうならないためにも、エントリーシートは早めに提出することをおすすめします!
エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきこと
ここまで、エントリーシートを早めに提出するメリットについて解説しました。ここからは、エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことについて解説します!ぜひ参考にしてください!
① ファイルのサイズと形式が合っているか確認する
エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことの1つ目は、ファイルのサイズと形式が合っているか確認することです。
エントリーシートの提出期限がギリギリになると、焦ってしまう人が続出します。その際、ファイルのサイズと形式が指定通りになっているかどうか確認するようにしましょう。せっかく提出期限以内に提出することができても、ファイルのサイズや形式が間違っていると、採用側にかなりマイナスイメージを与えてしまう可能性があります。
エントリーシートを提出するときは、必ずファイルのサイズと形式が間違っていないか確認するように心がけてください!
② エントリーシートに誤字脱字がないか確認する
エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことの2つ目は、エントリーシートに誤字脱字がないかどうか確認することです。
エントリシートを提出期限内に提出することができても、誤字脱字が目立ったり、言い回しや論理がおかしいところがあると、採用側にだらしないという印象を与えてしまう可能性があります。
誤字脱字などのミスは、内定者を決める際の判断材料として見られる可能性が非常に高いです。しっかりと事前に確認すれば防げるミスで落とされてしまったら、非常にもったいないですよね。
そうならないためにも必ず、エントリーシートに誤字脱字がないか確認するようにしましょう!
③ エントリーシートを保存しておく
エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことの3つ目は、エントリーシートを保存しておくことです。
提出したエントリーシートを保存せずに提出してしまうと、予期せぬエラーで再提出が求められた時にまた一から書き直さないといけません。また、面接では、エントリーシートを深ぼられるので、手元にエントリーシートがないと、面接対策をすることができません。
このような事態にならないためにも、必ず、エントリーシートを提出するときは必ず事前にエントリーシートを保存しておきましょう!
④ 必着か消印有効かを確認する
エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことの4つ目は、必着か消印有効かを確認することです。
エントリーシートの提出期限が必着か消印有効かは非常に重要なことなので、必ず確認しましょう。
- 必着:指定された期日までに相手の手元に届いていなければならないこと
- 消印有効:指定された期日までに消印が押されていれば有効
このように、必着か消印有効かを確認しないと、せっかくエントリーシートを提出したのに、期限に間に合わなかったということになりかねないので、必ず注意してくださいね。
エントリーシートの提出期限がギリギリでも挽回できる裏技とは?!
ここまで読んできて、「エントリーシートの提出期限がギリギリでも挽回できる裏技を教えてくれよ!」と思っている方も多いと思います。お待たせしました。今からその裏技をお伝えします。
エントリーシートの提出期限がギリギリでも挽回できる裏技は、SmartESという生成AIを活用することです!しかし、「エントリーシートを生成AIで書いていいの?」「生成AI使うならchatGPTでもいいじゃん」と思った方も多いのではないでしょうか?
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このようにSmartESはエントリーシートに特化した生成AIであるため、一人でエントリーシートを作るよりも効率的に質の高いエントリーシートを作ることができます!
「エントリーシートの提出期限がギリギリでやばい…」と言う人はぜひSmartESを活用してみてくださいね!
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SmartESの強みは以下の4つです!
- 数々の選考を勝ち抜いてきた10万本以上の良質なESをもとに生成しているため、就活に最適化されたESを出力できる!
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まとめ
この記事の内容をまとめると以下のようになります。
- エントリーシートは早めに提出した方がいい
- エントリーシートの提出期限がギリギリだと損する理由は以下の通り
- 採用担当者がエントリーシートを雑に読む可能性がある
- 採用側がが合否で迷った時の判断材料になる可能性がある
- エントリーシートの提出順に選考が組まれる
- アクセスが集中し、期限内に提出できない可能性がある
- 熱意が低いと思われる
- エントリーシートを早めに提出するメリットは以下の通り
- 選考通過率が上がる可能性がある
- 選考枠を確実に確保することができる
- エントリーシートの提出期限がギリギリの時に気をつけるべきことは以下の通り
- ファイルのサイズと形式が合っているか確認する
- エントリーシートの誤字脱字がないか確認する
- エントリーシートを保存しておく
- 必着か消印有効かを確かめる
- エントリーシートの提出期限がギリギリでやばいときは、SmartESを活用しよう!
この記事では、エントリーシートの提出期限がギリギリになるときのデメリットや提出期限に間に合わなそうな時の裏技を紹介しました!
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