就活の面接やエントリーシートで、必ずと言っていいほど聞かれるガクチカ。そんなガクチカは深掘り対策が欠かせません。ガクチカの深掘りをメインに面接が進んでいく企業も少なくありません。
しかし、「ガクチカの深掘り質問ってどんなことを聞かれるの?」「質問の答えを用意しておかないと上手く答えられない!」と不安に思っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。せっかくガクチカを用意したのに、深掘りで上手く答えられず台無しになってしまっては勿体無いですよね。
この記事では、企業がガクチカを深掘りする理由や、どんな質問にも自信を持って答えられるようになるための対策方法を紹介します!
ガクチカを武器に、面接で自分をより効果的にアピールできるように、しっかりと準備しておきましょう!
こんな人に読んで欲しい
- これから面接を控えている人
- ガクチカの深掘り対策をしたい人
- ガクチカの深掘り質問を知りたい人
- ガクチカの言語化に自信がない人
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企業がガクチカを深掘りする理由
就活の面接では、ガクチカの深掘りに上手く答えることが成功の鍵になることがあります。そのため、しっかりと対策をしておく必要があります。
しかし、企業がなぜガクチカを深掘りするのか、その理由を把握しておかないと、的外れな回答をしてしまう可能性があります。
ここからは、企業がガクチカの深掘りで見ているポイントや、深掘りをする理由を見ていきましょう。
企業との相性を見るため
企業がガクチカを深掘りする理由の1つ目は、企業との相性を見るためです。
企業との相性は、性格や価値観、そして業務に対する適性から判断されますが、これらはガクチカを一度聞いただけでは判断しにくい部分です。そこで、企業はガクチカを深掘りすることで、学生がどのような考え方を持ち、どんなアプローチで課題に取り組んできたのかを探り、自社の文化や業務内容とマッチしているかどうかを見極めています。
特に最近では、早期離職の問題が企業にとって大きな課題となっています。多くの場合、離職理由として挙げられるのが「業務内容や会社の雰囲気が自分の希望や想像と合わなかった」というミスマッチです。これは学生にとっても企業にとっても大きな損失となるため、企業は採用段階でそのリスクをできるだけ減らしたいと考えています。企業が求めているのは、長期にわたって貢献してくれる人材です。
ガクチカの深掘りに答える時は、企業との相性をアピールすることを意識すると良いでしょう。
人柄・価値観をさらに深く知るため
企業がガクチカを深掘りする理由の2つ目は、人柄・価値観をさらに深く知るためです。
履歴書やエントリーシートでは、主に実績や経験を表面的に伝えることができますが、学生の人間性や価値観をしっかり把握するのは難しいです。そこで企業は、事前に用意されたガクチカだけではなく、深掘りを繰り返すことで、さらに学生の人柄や価値観を引き出そうとしています。
例えば、企業はガクチカで挙げたエピソードから、どのような困難に直面し、どんな価値観や判断基準でそれを乗り越えたのかを問うことで、その学生がどんな人柄を持ち、どんな思考回路を持っているのかを探ります。単なる成功体験だけでなく、失敗や試行錯誤の中でどのように学び、成長したのかを確認することで、企業は学生がどれだけ柔軟に物事に対応できるか、またはどのような価値観に基づいて行動しているかを理解しやすくなります。
このように、ガクチカの深掘りは、企業にとって学生がどのように貢献できるかを見極める材料となるのです。
コミュニケーション能力を見るため
企業がガクチカを深掘りする理由の3つ目は、コミュニケーション能力を見るためです。
ガクチカの深掘りは、単に過去の経験を語る場ではなく、企業が学生の対応力や説明力を確認する機会でもあります。暗記してきたガクチカではなく、回答を準備していない深掘りにどれだけ適切に対応できるかを通じて、柔軟な思考やアドリブ力が試されるでしょう。
ガクチカの深掘りを通じて、企業は学生が質問の意図を正確に理解し、的確に答えられるかを見ています。質問に対して的外れな回答をしてしまうと、コミュニケーション能力がないと評価されてしまう可能性もあります。逆に、質問を深く理解し、ポイントを押さえた答えができると、スムーズにコミュニケーションが取れる人材として良い評価を得ることができるでしょう。
また、複雑な内容を分かりやすく説明する力もコミュニケーション能力の1つです。ガクチカの深掘りでは、自分の経験や考えを論理的に整理し、相手に伝わりやすい形で表現することが求められます。
ガクチカの深掘り対策
ガクチカの深掘りは、もちろんその場で考える必要もありますが、ある程度対策をすることができます。質問に上手く対応できないと、評価が下がってしまう可能性もあるでしょう。
深掘りをされてもスムーズに答えられるように、しっかりと対策をしておきましょう。
ここからはガクチカの深掘り対策をいくつか紹介していきます!
ガクチカのエピソードを時系列順に細かく書き出す
ガクチカの深掘り対策の1つ目は、ガクチカのエピソードを時系列順に細かく書き出すことです。
シンプルな対策に思えますが、この作業はガクチカの深堀対策としてとても効果的です。1つ1つの行動や決断に意味があるため、丁寧に細かく書き出すことが重要です。
まず、自分が取り組んだプロジェクトや活動を思い出し、最初の動機や状況からスタートから始めましょう。活動を始めるに至った背景や課題、目標設定を明確にし、次に具体的にどのような行動を取ったのかを書き出しましょう。
例えば、計画段階、実行中の問題解決、協力者とのやりとり、スケジュール管理など、時系列に沿って細かい行動を思い出してください。この時、チームの中での自分の役割やポジションに焦点を当てるようにしましょう。
次に、その取り組みの成果や結果を具体的に示します。数値的な成果や、周囲の反応なども記載し、達成感や学びを振り返りましょう。
最後に、得られた教訓や成長した点、これからどのように活かしていくかということまで整理しておくと、どこを深掘りされてもスムーズに答えることができるでしょう。
この作業を通じて、ガクチカのエピソードがさらに濃いものとなるだけではなく、自己分析が深まり、深堀質問にも対応しやすくなります。
「なぜ」を繰り返し考える
ガクチカの深掘り対策の2つ目は、「なぜ」を繰り返し考えることです。
ガクチカとなる経験の中での行動や決断に対して「なぜ?」と自問自答をすることで、自分の価値観や判断基準を明確にすることができ、より深い自己分析ができるようになります。また、面接官からの「なぜその選択をしたのか」「なぜその目標を設定したのか」といった深掘り質問に、説得力のある回答を準備するためにも効果的でしょう。
まず、自分が取り組んだエピソードの1つ1つの行動に対して、「なぜその行動を取ったのか?」を繰り返し自問していきます。例えば、なぜそのプロジェクトに参加したのか、なぜその目標を設定したのか、なぜその方法を選んだのか、というように、行動の背後にある動機や思考を深掘りします。この問いを繰り返すことで、表面的な説明ではなく、自分自身の価値観や思考プロセスをより深く企業にアピールすることができます。
第三者に質問してもらう
ガクチカの深掘り対策の3つ目は、第三者に質問してもらうことです。
第三者にガクチカの深掘り質問してもらうことで、自分では気づかなかった視点や、曖昧な部分が浮き彫りになるため、面接での予期せぬ質問にも対応しやすくなります。
まずは用意したガクチカのエピソードを第三者に話し、その上で深掘りをしてもらいましょう。相手からの質問は、自分が思いもよらなかった視点や、深掘りされる可能性の高いポイントに気づかせてくれます。
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他者の目線で自分のガクチカを見直し、より多角的にアピールできるようにしっかりと準備をしておきましょう。
SmartESを使う
ガクチカの深掘り対策の4つ目は、SmartESを使うことです。
ガクチカの深掘り質問に対して、「頭では言いたいことが決まっているけど、上手く言語化できない…」「もっと分かりやすい言い回しないかな?」「どの順番で説明すればいいんだろう…. 」と悩んでしまうことはありませんか?分かりやすく言語化するのは意外と難しいですよね。
そんな時におすすめのツールがSmartESです。SmartESは、AIによるESを自動作成することができるサービスです。
必要事項を埋めることで、選考を通過した10万件のESを学習したAIが文章を作成するため、簡単に言語化をすることができます。
特に言語化が苦手な方は、SmartESで文章を作成しながらガクチカの深掘り対策をすると効率的に進めることができるでしょう。
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ガクチカの深掘りに答える時のポイント
ガクチカの深掘りは予想外の質問をされることもあるため、「上手く言語化できなかったらどうしよう…」と不安に思っている方もいらっしゃると思います。
しかし、ポイントを意識しながら対応することで、深掘りをされても分かりやすく説明することができます。
ここからはガクチカの深掘りに答える時のポイントを4つ紹介していきます!
結論から話す
ガクチカの深掘りに答える時のポイントの1つ目は、結論から話すことです。
質問に対して結論から話すことは、ガクチカの深掘りに限らず、就活の面接ではとても重要なポイントです。特にガクチカの深掘りは予想外の質問をされて焦ってしまうこともあるため、結論の前に余計な前置きをしてしまわないように注意しましょう。
結論を最初に伝えることで、質問に対する答えが明確になり、その後の詳細な説明がスムーズに理解することができるようになります。
深堀質問に対して「相手が知りたいことは何か」を考え、最初にその結論をシンプルに述べます。たとえば、「ガクチカで最も苦労したことは何ですか?」という質問に対しては、「最も苦労したのは、チームの意見をまとめる際のリーダーシップの発揮です。」というように、まずは一言で答えることができると良いでしょう。結論を話した後で、具体的な背景やエピソードを時系列で補足します。
また、結論を最初に述べることで、途中で話が脱線することを防ぎ、回答に一貫性を持たせることもできます。
QAずれに気をつける
ガクチカの深掘りに答える時のポイントの2つ目は、QAずれに気をつけることです。
QAずれに気をつけるというのは、面接において質問(Question)とそれに対する答え(Answer)がかみ合わない状況を避けるということです。
面接官が聞いている内容に対して的確に答えないと、コミュニケーションがスムーズにいかず、評価が下がってしまう可能性があります。
例えば、「ガクチカで学んだことは何ですか?」という質問に対して、プロジェクトの具体的な進行方法や成果ばかりを説明してしまうと、面接官が求めている「学び」が伝わりません。
QAずれを避けるためには、まずは質問をしっかりと理解し、何を求められているのかを意識することが大切です。回答をする前に一呼吸おいて、結論から簡潔に伝えると良いでしょう。
面接官の質問に的確に答えることで、コミュニケーション能力をアピールすることもできます。
面接は緊張しているため、無意識にいつの間にか話が逸れてしまうことがあります。相手が知りたいことを伝えられているか意識しながら質問に答えるように注意しましょう。
自分らしさが伝わるように意識する
ガクチカの深掘りに答える時のポイントの3つ目は、自分らしさが伝わるように意識することです。
企業はガクチカの深掘りを通して、学生のスキルや経験だけでなく、価値観や人柄を知りたいと考えています。そのため、行動や考え方に「自分らしい」部分があると企業にあなたの強みや相性の良さをアピールしやすくなります。
自分らしさを伝えるためには、自分の価値観や大切にしていることを意識して答えることが大切です。例えば、チームでの協力を大切にしていたなら、その考え方がどのように行動に反映されたか、具体的なエピソードとともに話すと効果的です。これにより、面接官はあなたの個性や価値観を感じ取りやすくなります。
逆に、行動や考え方に一貫性がないと、企業はあなたを信頼しにくくなります。例えば、ある場面ではチームワークを重視していたのに、別の場面では自分勝手な行動をしているようなエピソードを語ると、矛盾が生じます。このような場合、あなたの本質が見えづらくなり、印象が悪くなる可能性があります。
状況をイメージしやすいように説明する
ガクチカの深掘りに答える時のポイントの4つ目は、状況をイメージしやすいように説明することです。
ガクチカの深掘り質問に対して、具体的な数字や頻度、エピソードを織り交ぜて話すことで、面接官があなたの取り組みや成果を明確にイメージできるようになります。
例えば、「アルバイトでリーダーとしてチームをまとめました。」というだけでは抽象的で、どのような状況だったのかイメージしづらいです。ここで、「チームは10人で、毎週3回、約5時間のミーティングを行い、売上を20%向上させるために施策を考えました。」といった具体的な数字や頻度を含めると、面接官はあなたがどんな状況でどれほど結果を残したのかをイメージすることができます。これは、企業に入社後の活躍している姿をイメージしてもらうためにも効果的でしょう。
また、エピソードにおいても、ただ「大変だった。」と述べるのではなく、「毎週末、約30人のお客様に対応し、急な注文が10件以上入った時にもチームで連携して乗り越えました。」といったように、具体的な状況を細かく伝えることで、面接官がその場面をイメージしやすくなります。
こうした具体的な説明は、あなたの努力や行動のリアリティを高め、説得力のあるアピールに繋がるでしょう。
ガクチカの深掘り質問集
具体的にガクチカの深掘りではどのような質問をされるのでしょうか?ガクチカの深掘りでよくある質問をまとめました!
ガクチカの深掘り質問に備えて、以下の質問の答えを準備しておくと良いでしょう。しかし、企業によっては予想外の質問をされる可能性もあるため、先ほど説明したガクチカの深掘り対策をしっかりとしておきましょう。
- なぜその活動を選んだのですか?
- その経験で特に工夫した点は何ですか?
- 取り組みの中で困難に直面したことはありましたか?どのように対処しましたか?
- チームメンバーとの関係や、あなたのポジションはどうでしたか?
- なぜその取り組みを最後まで頑張ることができたのですか?
- その活動の成果や結果はどう評価されましたか?
- もし当時に戻れるなら、どう改善したいですか?
- その経験を仕事にどう活かせると思いますか?
まとめ
最後まで読んでいただきありがとうございました!
この記事を要約すると以下の通りになります。
- ガクチカの深掘りは対策必須
- 企業がガクチカを深掘りする理由を理解しておくと良い
- ガクチカの言語化に困ったらSmartESがおすすめ
- ガクチカの深掘りに答える時は結論から話す
ガクチカを暗記して満足するのではなく、どの部分を深掘りをされてもスムーズに答えることができるように、しっかりと準備をしておきましょう!
この記事があなたの参考になれば幸いです。
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