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ココシロプライバシーポリシー

１．はじめに

株式会社SHiRO（以下「当社」という）は、当社が提供する「ココシロ」の利用及びそれらに付随する各種サービス（以下、総称して「本サービス」という）の会員（以下「会員」という）に対して、個人情報保護を社会的責務であると考え、以下のとおり、本サービスのプライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）を定めます。本プライバシーポリシーにおいて、当社の取得する個人情報の内容、利用・共有方法、会員による個人情報の管理方法等をご説明します。

２．個人情報

当社では、個人情報を「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）」と定義します。

３．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。また、会員と利用企業などとの間でなされた個人情報を含む記録などに関する情報を当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。)などから収集することがあります。

４．個人情報の利用目的について

当社は、本サービスを通じて、会員にインターンシップ、新卒採用に関する情報の提供等を行い、会員の更なる発展を支援するために必要な範囲内で個人情報を利用します。
　具体的な利用目的は以下のとおりです。また、以下に定める目的以外で個人情報を利用する場合には、必ず事前に通知のうえ、ご同意をいただいたうえで行ないます。

①　本サービスの提供、運営、改善
②　本サービスに関する情報の提供
③　本サービスに関するご案内、アフターサービス、お問い合わせ対応
④　本サービス、提携サービスへのコメントの掲載
⑤　プレゼントの発送
⑥　アンケートの実施
⑦　会員の本人確認
⑧　当社からのお知らせ
⑨　マーケティング・営業活動のための情報提供
⑩　本サービスの他、当社が運営するサービスのご案内

5.　個人情報の提供

当社は、個人情報を第三者に提供致しません。
但し、以下に記載する事項に該当する場合はこの限りではありません。

①　会員の同意がある場合
②　法令に基づく場合
③　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
④　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
⑤　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
⑥　利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人データを提供する場合｡
⑦　合併、事業譲渡、会社分割その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合。
⑧　特定の者との間で共同して利用する個人データを当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、会員に通知し、または会員が容易に知り得る状態に置いている場合。
⑨　弁護士会またはこれらに準ずる権限を公的に認められた機関からの開示要請があった場合、またはこれらの機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑩　当社が業務の一部を第三者に委託する場合
⑪　会員が他ユーザー又は第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
⑫　当社の権利行使に必要である場合

５．個人情報の開示・訂正・削除について

会員は当社に対し、提供した個人情報の開示・訂正・利用停止、削除を書面によりいつでも求めることができます。但し、個人情報保護法その他の法令により、弊社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1、000円（税別））を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。また郵送等により開示する場合には別途実費を頂戴いたしますので、予めご了承ください。

６．個人情報の管理について

当社は、本サービスで取得した個人情報を安全に管理するために、十分な個人情報保護水準を確保している外部システム運用会社（委託先）に、システムの運用・保守を委託しています。個人情報の登録や送信の際のセキュリティについて、ウェブサーバとブラウザ間の通信をSSLにより暗号化しています。これにより、サイト上での個人情報の送信がより安全に行われるようになります。
また、個人情報を保管するデータベースサーバは、24時間管理のセキュリティ環境を備えたデータセンターで厳重に管理されています。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社、または、委託先の一部の者のみに厳しく制限されています。

７．統計データの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当該データについて、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

８．Cookieについて

本サービスでは、会員のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。Cookieは、当該情報単独で特定の個人を識別することができないため、本サービスでは、個人情報とは認識しておりません。但し、当該情報が個人情報と一体となって使用される場合には、当該情報も特定の個人を識別できるため個人情報とみなします。Cookieの使用に関しては、会員のブラウザで拒否することが可能ですが、その場合本サービスで提供されているサービスの一部を利用できなくなることがあります。

９．免責事項

以下の場合、当社は、第三者による個人情報の取得に関し、何らの責任を負いません。

①　会員自らが本サービスの機能を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合（なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業、提携先企業に直接お問合せください）
②　本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
③　本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、会員自ら個人情報を提供した場合
④　本サービスに関し、会員本人以外が会員の個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手し、これを利用した場合

１０．本プライバシーポリシーの変更

当社は本プライバシーポリシーを定期的に見直し、会員に予告することなく変更することがあります。

１１、個人情報に関するお問い合わせ

本サービスにおける個人情報取扱いに関するお問合せ、ご意見がある場合は、下記までご連絡ください。

株式会社SHiRO　「ココシロ」問い合わせ窓口
連絡先：info@kokoshiro.co.jp